Qbus Control laat u toe om uw account te delen met andere Qbus Control gebruikers.
Enkele voorbeelden uit de praktijk:
- Uw kinderen mogen enkele toestellen/uitgangen in hun kamer bedienen. U kan dan per kind een permanent account maken en via uw hoofdaccount hen uitnodigen om enkel hun deel van de woning te bedienen.
- U heeft een buitenverblijf dat u deelt met andere personen. Je wil deze graag toelaten om de toestellen/uitgangen in uw buitenverblijf te bedienen, zonder dat zij toegang hebben tot uw privé woning.
- U wilt tijdelijk toegang verlenen aan specifieke delen van uw woning aan een kinderoppas, huishoudhulp of tijdelijk toegang verlenen aan gasten van uw gastenverblijf.
Aan de hand van hun email adres kan u hen dan uitnodigen om in te loggen op https://qbuscontrol.com.
Onder Toegang beheren kan je Groepen delen met andere Qbus Control gebruikers. Voor je verder gaat dien je eerst groepen aan te maken die toestellen/uitgangen bevatten die je wil delen.
Zie Qbus Control - Dashboard beheren
Naast groepen kan je ook toestaan dat (permanente) gebruikers kloktijden kunnen aanpassen en oproepen mogen ontvangen van een deurbel/videofoon.
Open op uw account de pagina Instellingen.
Onder Toegang beheren (1) kan je Permanente accounts (2) en Gastenaccounts (3) toevoegen.
Hier (4) kan je zien tot welke gedeelde accounts je toegang hebt.
Klik op + (5) om als beheerder/eigenaar van een installatie een groep te delen.
Kies welk type Gedeelde account je wil maken.
- Een Permanent Account gebruik je als je een of meerdere groepen, deurbellen en/of klokken wil delen met een aantal personen voor een onbepaalde tijd (dus tot dat je deze personen manueel de toegang ontzegt)
- Een Tijdelijke Gastenaccount gebruik je als je iemand tijdelijk toegang wil geven tot een of meerdere groepen ( je kan een start en eind datum instellen. Voor en na deze periode heeft de gebruiker geen toegang tot de groepen)
1. Permanente Account
- Vul een e-mail adres in van de gebruiker die je toegang wil verlenen tot bepaalde groepen, deurbellen of klokken.
- Klik op + om de gebruiker toe te voegen. Je kan op deze manier meerdere gebruikers toevoegen. Bij het toevoegen van meerdere gebruikers zal er een nieuw veldje verschijnen waarbij je een groepsnaam voor de gebruikers kan bepalen.
- Klik op de pijl om door te gaan naar de volgende stap
- Duid hier aan welke groepen de gebruiker mag Lezen of Bedienen
- Klik op de pijl om door te gaan naar de volgende stap
- Hier kan je instellen of de gebruiker de kloktijden van jouw installatie mag aanpassen. De gedeelde gebruiker zal enkel kloktijden kunnen beheren (maken, wijzigen, verwijderen) voor uitgangen in de groepen die aan hem gedeeld zijn.
- Hier kan je instellen of de gebruiker oproepen mag ontvangen van jouw deurbel
- Klik op de pijl om door te gaan naar de volgende stap
De andere gebruiker kan kloktijden maken, wijzigen en verwijderen, op voorwaarde dat deze klokken uitgangen gebruikt die met de gebruiker gedeeld zijn.
Het account werd aangemaakt. Jouw geselecteerde groepen zijn nu beschikbaar in het account van de andere gebruiker.
De andere gebruiker zal nu een uitnodiging hebben ontvangen per mail. Als die inlogt met zijn account zal die jouw uitnodiging eerst moeten aanvaarden:
Onder Toegang beheren (1) kan de gedeelde gebruiker nu jouw uitnodiging aanvaarden door op Ja te klikken (2)
Hierna zal de gedeelde gebruiker onder "Instellingen - Toegang beheren", zien welk account er groepen met hem heeft gedeeld (van welke account(s) hij een uitnodiging heeft ontvangen en aanvaard).
Onder Groepen kan de gedeelde gebruiker zien welke groepen met zijn account zijn gedeeld.
Op het Dashboard kan de gedeelde gebruiker deze groepen bedienen.
Op jouw beheerdersaccount zie je onder "instellingen - Toegang beheren", met welke gebruikers je groepen gedeeld hebt:
Je kan de instellingen van deze gedeelde groep, kloktijden en deurbellen wijzigen door erop te klikken.
In het bovenste deel kan je het account verwijderen en gebruikers toevoegen.
In het onderste deel kan je toegang tot de deurbel/videofoon en de gedeelde groepen beheren.
2. Tijdelijke gastenaccount
- Geef een naam aan uw gastenaccount.
- Selecteer welke groepen uw gast mag bedienen / lezen.
- Klik op de pijl om door te gaan naar de volgende stap.
Uw gastenaccount is nu aangemaakt. Klik op Accountoverzicht om door te gaan en gasten/gebruikers uit te nodigen.
Voor elke gastenaccount kan je gasten/gebruikers uitnodigen door middel van hun e-mail adres. Hiermee zal een QR code aangemaakt worden die de gasten/gebruikers onmiddellijk (zonder login of account) toegang verleent tot Qbus control en de gedeelde groepen.
Klik op Voeg toe (1) om een gebruiker toe te voegen
- Stel een tijdstip in vanaf wanneer het gastenaccount actief mag zijn.
- Stel een tijdstip in tot wanneer het gastenaccount actief mag zijn.
- Vul 1 of meerdere e-mail adressen in om gebruikers toe te voegen.
- Klik op Voeg QR code toe om een QR code te genereren en de uitnodiging te versturen naar deze gasten/gebruikers.
Hierna komt u terug in het overzicht.
- Klik op de QR code om het “QR code detail” scherm zichtbaar te maken en eventueel wijzigingen aan te brengen.
- Klik op “Voeg toe” indien je nog een QR code wenst aan te maken.
In het “QR code detail” scherm zie je de details van uw QR code uitnodiging. Je kan de QR code scannen, de periode aanpassen, extra gebruikers toevoegen of gebruikers verwijderen.